Info

Datum

Rendezvous hålls den 2:a till 5:e april 2010.

Plats

Rendezvous arrangeras i Valhall i Skövde.
Valhall ligger mitt emot centralstationen i Skövde.
Trädgårdsgatan 9
541 30 Skövde

GPS-Koordinater

WGS 84: N 58° 23.411', E 13° 51.095'
WGS 84 - decimal: 58.39018, 13.85158
RT90: 6475771, 1385746
SWEREF99: 6472725, 432860

Lokalerna

Lokalytorna är totalt 2000 kvm och inhyser två konsertlokaler, konferensrum och cafeteria. Valhall, som den största konsertlokalen heter, huserar huvuddelen av deltagarna. Intilliggande systerhallen Freja är betydligt mindre och i denna sal med omnejd placeras uteslutande klaner.

Valhall

I Valhall ryms ca 300 personer varav 100st på det 18m runda dansgolvet. Valhall har mycket god ventilation och ytorna är riktigt fräscha. Här finns det även flertalet soffor utmed väggarna som det är tillåtet att sova i, dock är det strängeligen förbjudet att rycka loss dynorna och lägga de på golvet. Dels blir dynorna skitiga och dessutom är dynorna av olika format, det blir således ett gigantiskt pussel i slutändan. Tänk även på att inte sova direkt framför ventilationsintagen då risken för att bli förkyld är stor.

Freja

Freja är en mindre sal där vi har gjort plats för 12st platsbokade klaner. Här finns inte samma goda ventilation som i Valhall så det blir oundvikligen något varmare här, i gengäld är det mindre folk och oftast betydligt lugnare. Det finns även ett intilliggande kök med kaffebryggare, kyl, frys och micro som får disponeras med förstånd och på egen risk. (Gorby-snattare kan förekomma)

Parkering

Kulturhuset ligger mitt i centrum så tillgången på närliggande parkeringar är begränsade. Förutom parkeringarna kring gatorna är de två största närliggande parkeringarna utmärkta på kartan som du hittar här nedan. Skövde kommuns parkeringar är avgiftsbelagda på vardagarna fram till ca 18.00. Parkerar man framför kulturhuset för annat än i/ur-lastning så är risken överhängande att man får parkeingsböter.

Trafikvett

Vi ber er att inte blockera gatorna så övrig trafik inte kommer fram, ser ni att det är fullt då ni kommer ombeds ni att vänta några minuter innan ni åker fram till entrén

Säkerhet

Tillstånd för offentlig tillställning är beviljat av polis och brandmyndighet.
Förändringar får ej göras i bordsuppställning då denna ligger till grund för brandmyndighetens bedömning. Vidare får nödutgångar eller gångarna mellan borden ej blockeras. Även alkoholförtäring och rökning i lokalerna är strängt förbjudet, böter utgår från myndighet vid utlösning av falskt brandlarm.

För att förhindra obehöriga deltagare och stölder skall alla deltagare bära armbandet som erhålls vid entrén. Löpande bandkontroller genomförs, ertappas man utan band krävs man på full entréavgift samt ett bötesbelopp om 100:- Lossnar armbandet skall man genast kontakta arrangörer för att erhålla ett nytt. Observera att ID kontroll krävs. Det är alltså inte tillåtet att förvara bandet i fickan, utan det skall sitta på valfri handled under hela vistelsen.
Besökare (med undantag för managers och föräldrar med syskon) kommer inte erbjudas tillträde utan ordinarie deltagaravgift.
Vi vill även poängtera att vi inte tar något som helst ansvar för borttappade eller kvarglömda saker.